Mach auf dich aufmerksam: E-Mail Signatur Marketing

Täglich verschicken wir zahlreiche E-Mails, die in unseren Postfächern landen. Warum also nicht diesen Kommunikationsweg nutzen, um auf bestimmte Angebote oder Inhalte hinzuweisen? In diesem Artikel beschäftigen wir uns mit dem E-Mail Signatur Marketing. Wir klären, was das überhaupt ist und was dabei zu beachten ist. Außerdem zeigen wir dir, wie du deine E-Mail Signatur bei Outlook selbst anlegen kannst.

Was ist E-Mail Signatur Marketing?

Eine E-Mail Signatur gehört in jede geschäftliche E-Mail. Warum deine Signatur dann nicht für Marketingzwecke nutzen? Beim E-Mail Signatur Marketing geht es darum, die E-Mail Signatur so zu gestalten, dass sie Aufmerksamkeit für verschiedenste Angebote deines Unternehmens erzeugt.

Neben klassischen Angaben wie deiner Geschäftsadresse, der Webseite deines Unternehmens und deiner Rufnummer kannst du deine Social Media Profile verlinken, eine offene Stelle bewerben oder auf einen neuen Blogartikel hinweisen. Wie du siehst, lässt sich Marketing auf unterschiedlichste Art und Weise in deine E-Mail Signatur integrieren.

Gerne nennen wir dir weitere konkrete Anwendungsbeispiele:

• Content Marketing: Neben deinem neuen Blogartikel kannst du auch ein Whitepaper oder deinen Podcast bewerben. Ein Blog oder ein Podcast lässt sich ganz allgemein einbinden, sodass du nicht jede neue Ausgabe in deine Signatur aufnehmen musst.
• A/B-Test von Werbeanzeigen: Erstelle zwei verschiedene Signaturen mit zwei unterschiedlichen Anzeigen. Nach einem festgelegten Zeitraum kannst du auswerten, wie viele Aufrufe die entsprechenden Seiten erhalten haben. Einfacher geht’s kaum!
• Angebote anpreisen: Bietest du saisonale Angebote an oder gibst gerade einen Rabatt auf dein Sortiment? Binde diese Information in deine Signatur ein und mache damit auf Neuigkeiten aufmerksam.
• Personalsuche: Qualifiziertes Personal zu finden wird immer schwieriger. Deshalb solltest du jede Gelegenheit nutzen, deine offenen Stellen ins Gespräch zu bringen. Wer weiß – vielleicht findest du über deine E-Mail Signatur ja dein Perfect Match.

Bitte beachten: Das gilt für Werbung in E-Mail Signaturen

Beim Thema Werbung bewegen wir uns schnell auf dünnem Eis. Für nahezu alles wird heute die Einwilligung der Empfänger benötigt. Wenn du also planst, deiner E-Mail Signatur einen schicken Werbebanner hinzuzufügen, kannst du das leider nicht pauschal tun.

Um Werbung in deiner E-Mail Signatur zu platzieren, benötigst du die Einwilligung der Empfänger. Deinen bestehenden Kunden darfst du Werbung für gleiche oder ähnliche Produkte zusenden. In einem Newsletter oder einer Auto-Reply-Mail sind solche Werbeformen jedoch nicht zulässig.

Doch was ist Werbung und was ist keine Werbung? Diese Frage lässt sich schwer beantworten, denn fast alles kann heutzutage als Werbung betrachtet werden. Grundsätzlich gilt jedoch, dass jede Maßnahme als Werbung angesehen wird, wenn sie darauf abzielt, den Absatz deiner Produkte oder Dienstleistungen zu fördern.

Der Hinweis auf bestimmte Inhalte wie deinen Podcast oder ein Whitepaper zählt daher nicht als Werbung.

E-Mail Signatur bei Outlook anlegen + Muster

Du hast schon tolle Ideen im Kopf und willst endlich loslegen? Super! Wir zeigen dir, wie du in Outlook eine E-Mail Signatur einrichtest. Außerdem stellen wir dir ein Muster zur Verfügung, das du in deine Signatur integrieren kannst.

1. Öffne Outlook und wähle im Reiter „Datei“ den Menüpunkt „Optionen“.
2. Anschließend klicke auf „E-Mail“ und in der Übersicht auf „Signaturen“.
3. Klicke auf „Neu“, um eine neue Signatur zu erstellen.
4. Füge deine digitale Visitenkarte ein, um deine Kontaktinformationen zu integrieren.
5. Zusätzlich zu den Standard-Kontaktinformationen kannst du Inhalte einfügen, ohne direkt Werbung für deine Produkte zu machen.

Verlinkungen zu deinen Social Media Profilen sollten heute nicht mehr fehlen. Planst du ein großes und besonderes Event? Erwähne das in deiner Signatur. Oder integriere ein Kundenfeedback.

Eine Signatur in Outlook ist dir zu schlicht? Gestalte dir deine ansprechende E-Mail Signatur im Design-Tool Canva. Dieses Tool bietet zahlreiche Vorlagen, die du nach deinem Corporate Design anpassen und personalisieren kannst. Probiere es doch gleich mal aus!